VISTRA
Compliance Software xelway
VISTRA webbasierte Rechtsdatenbank xelway legal
xelway - Eine Aufgabe, 6 Module
Compliance einfach gemacht.
Mit xelway behalten Sie alle relevanten Gesetze und Pflichten im Blick – automatisch, effizient und rechtssicher. Statt aufwendiger Recherche und manueller Umsetzung erhalten Sie konkrete, umsetzbare Maßnahmen direkt aus aktuellen Gesetzesänderungen.
Von Umwelt- und Arbeitsschutz über Datenschutz bis hin zu ESG und Informationssicherheit: xelway deckt alle wesentlichen Rechtsbereiche sowie führende Normen wie ISO 14001, 45001, 50001 oder 27001 ab.
Die webbasierte VISTRA Compliance Software steuert Ihren gesamten Compliance-Prozess – inklusive Fristen, Verantwortlichkeiten und Fortschritt. Ein intelligentes Ampelsystem und automatische Erinnerungen sorgen dafür, dass nichts übersehen wird.
Über 300 Unternehmen vertrauen bereits auf xelway - Tendenz steigend.
Kundenstimmen zu xelway:
"Die webbasierte Vistra Rechtsdatenbank liefert uns portionsgerecht die Pflichten und TODOs, die sich aus bestehenden und geänderten Gesetzen für uns ergeben. Der Nutzen liegt darin, dass die Aufwendungen für eine detaillierte Gesetzestext Studie entfallen und wir uns voll auf die Bearbeitung der Maßnahmen konzentrieren können. Die best-practice-Handlungsanweisungen helfen uns bei minimalstem Dokumentationsaufwand maßgeblich, 100 % compliant zu bleiben und unterstützen unsere anspruchsvollen Zertifizierungen nach Bahn- und Automotive-Standards wie DIN ISO 9001, 14001, 22163 und KBA."
Harry Filippidis Head of Quality Management, TSL-ESCHA, Halver
Webbasierte Rechtsdatenbank
xelway legal enthält, im Vergleich zu anderen auf dem Markt verfügbaren Tools, nicht nur einen Überblick über Gesetze und deren Neuerungen, sondern auch individuelle Lösungen für Probleme der Rechtskonformität in Ihrem Betrieb.
Diesen Vorteil bieten wir Ihnen aufgrund langjähriger Erfahrung im Bereich des Umwelt-,Informationssicherheits-, Energie-Datenschutz- und Arbeitssicherheitsrechts.
Aufbau der Rechtsdatenbank
Der Aufbau der VISTRA Rechtsdatenbank basiert auf der Organisationsstruktur Ihres Unternehmens und wird individuell für Ihr Unternehmen erstellt.
Jeder User und Administrator erhält einen passwortgeschützten Zugang und kann die webbasierte Rechtsdatenbank ortsunabhängig nutzen.
Inhalt der Rechtsdatenbank
Die User generieren in einem Schritt individuelle Berichte, welche Gesetze für ihre jeweiligen Bereiche relevant sind.
Hiermit erhalten sie Informationen zu den individuellen Pflichten, die sich aufgrund dieser Gesetze für ihre Aufgabengebiete ergeben.
Über ein Ampelsystem sowie per E-Mail erinnert xelway automatisch die verantwortlichen Personen an zu erledigende Pflichten und Aufgaben.
Einblick xelway legal
Pflege und Aktualisierung der Rechtsdatenbank xelway legal
Administratoren können die Rechts- datenbank an die Organisationsstruktur ihres Unternehmens anpassen, Gesetze und auch firmenspezifische Vorgaben hinzufügen oder Pflichten ändern.
Die Datenbank wird in frei wählbaren Abständen von VISTRA aktualisiert. Hierbei wird von VISTRA die Aktualität der Gesetze wie auch der individuell formulierten Pflichten überprüft und neue Gesetze/Pflichten hinzugefügt. Verantwortliche werden per pushmail benachrichtigt.
Zusatzfunktionen der Rechtsdatenbank
Für jedes aufgeführte Gesetz gibt es eine Referenz zu dem gesamten Gesetzestext. Sie können aber auch weitere Anlagen zu Gesetzen und Pflichten anhängen, wie z.B. Auszüge aus Betriebsgenehmigungen, die aufgrund eines Gesetzes zu beachten sind oder Umsetzungsnachweise zu Pflichten wie Messprotokolle, Schulungsnachweise etc.
Software as a Service
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Webbasiert, Ortsunabhängige Einwahl über Webbrowser
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Einfaches Login mittels Benutzername und Passwort
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Frei wählbare Aktualisierungzyklen
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Support (technisch, inhaltlich und fachlich)
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DSGVO-konform
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Gehostet in 27001-, TISAX ® zertifiziertem Rechenzentrum in Deutschland
Leistungen beim Aufbau und Implementierung von xelway legal
Set-up kundenspezifische webbasierte Rechtsdatenbank
Verknüpfung der zutreffenden Umwelt-, Energie-, und Arbeitsschutzgesetze zu den einzelnen Bereichen/Abteilungen (User) Ihres Unternehmens
Ausführlicher Compliance-Auditbericht (optional, kostenpflichtig)
Einpflegen der Organisationsstruktur Ihres Unternehmens in die Rechtsdatenbank
Formulierung von Handlungspflichten aus den zugeordneten Gesetzen zu den Abteilungen in einem für Ihre Mitarbeiter verständlichen Wortlaut
IST-Aufnahme (Bestandsaufnahme) der Datenbasis und Compliance Audit an Ihrem Firmenstandort
Schulung für User/Admin
Fortlaufende Aktualisierung der Pflichten aus Gesetzen etc. (bindenden Verpflichtungen)
Set-Up/Projektstart
Rechtsbereiche definieren
Compliance Audit Vor Ort Bestandsaufnahme
Formulierung individueller Pflichten
Anlegen der Organisationsstruktur (Organigramm, userlizenzen)
Individuelle Zuordnung der Gesetze zu Bereichen/usern
Individualisierung: Verknüpfung der
Gesetze / Pflichten zu Verantwortlichen / usern
Schulung der
User und Admins
Start der Nutzung, Laufende Aktualisierung der Pflichten, ToDos aus Gesetzesänderungen
Optionen:
jährlich, halbjährlich, quartalsweise
Woche 12
Woche 1
Woche 4
Woche 8
Leistungen bei Aktualisierung, Nutzung und Support
Zyklusweise Aktualisierung der EU-Gesetze, Bundes- & Landesgesetze sowie kommunale Satzungen und der daraus resultierenden Pflichten
Umfangreiche Auswertungstools/Berichte sichern die Compliance und unterstützen bei Audits
Support für User/Admin
Automatische E-Mail Erinnerung bei nicht fristgerechter Abarbeitung der Pflichten
Standorterweiterung (auch international) möglich
Anzahl der User jederzeit erweiterbar
Haben Sie Fragen zu xelway? Kein Problem! Unser Support-Team steht Ihnen werktags von 8:00 bis 17:00 Uhr für inhaltliche und technische Fragen zur Verfügung.
Egal, ob es um allgemeine Funktionen von xelway oder um kurze Hilfestellungen geht, unsere Kunden profitieren von unserem kostenlosen, kompetenten
Support-Service.
Monatliche Newsletter zu den aktuellen gesetzlichen Änderungen
Erweiterbar durch folgende Module:
Gefährdungsbeurteilung
Gefahrstoffmanagement
Audittool
Maßnahmenmanager
E-Learning
Rechtsworkshop und Schulung vor Ort (optional, kostenpflichtig)
gehört bei der Einführung von Integrierten Managementsystemen und der Begleitung bis zur
Zertifizierung zu den führenden Dienstleistern.
Lassen Sie sich von uns beraten.
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