VISTRA
Compliance Software
VISTRA webbasierte Rechtsdatenbank xelway legal
Als Unternehmen sind Sie täglich auf die Einhaltung einer Vielzahl von Gesetzen und Verordnungen angewiesen. Rechtssicherheit kann ein Unternehmen heute für seinen Betrieb kaum noch garantieren. Der Geschäftsführung, den Vorgesetzten oder den beauftragten Personen fehlt die Zeit, die Gesetze zu lesen, zu interpretieren und festzustellen, welche Pflichten und Aufgaben in ihrem Bereich zutreffen, diese Pflichten an die Fachbereiche weiterzugeben und deren Umsetzung zu planen und zu überwachen. All das nimmt Ihnen xelway ab.
Mit der webbasierten VISTRA HSE Compliance Software xelway behalten Sie den Überblick über alle einzuhaltenden Rechtsvorschriften und behördlichen Vorgaben, deren gesetzlichen Fristen, Verantwortlichkeiten und Stand der Umsetzung.
Über ein Ampelsystem sowie per E-Mail erinnert die Software automatisch die verantwortlichen Personen an zu erledigende Pflichten und Aufgaben.
Webbasierte Rechtsdatenbank
Die VISTRA webbasierte Rechtsdatenbank enthält, im Vergleich zu anderen auf dem Markt verfügbaren Tools, nicht nur einen Überblick über Gesetze und deren Neuerungen, sondern auch individuelle Lösungen für Probleme der Rechtskonformität in Ihrem Betrieb.
Diesen Vorteil bieten wir Ihnen aufgrund langjähriger Erfahrung im Bereich des Umwelt- und Arbeitssicherheitsrechts.
Aufbau der Rechtsdatenbank
Der Aufbau der VISTRA Rechtsdatenbank basiert auf der Organisationsstruktur Ihres Unternehmens und wird individuell für Ihr Unternehmen erstellt.
Jeder User und Administrator erhält einen passwortgeschützten Zugang und kann die webbasierte Rechtsdatenbank ortsunabhängig nutzen.
Inhalt der Rechtsdatenbank
Die User generieren in einem Schritt individuelle Berichte, welche Gesetze für ihre jeweiligen Bereiche relevant sind.
Hiermit erhalten sie Informationen zu den allgemeinen oder individuellen Pflichten, die sich aufgrund dieser Gesetze für ihre Aufgabengebiete ergeben.
Über ein Ampelsystem sowie per E-Mail erinnert die Software automatisch die verantwortlichen Personen an zu erledigende Pflichten und Aufgaben.
Einblick in unser Tool
Pflege und Aktualisierung der Rechtsdatenbank
Die Administratoren können die Rechts- datenbank an die Organisationsstruktur ihres Unternehmens anpassen, Gesetze und auch firmenspezifische Vorgaben hinzufügen oder Pflichten ändern.
Die gesamte Datenbank wird in frei wählbaren Abständen von VISTRA aktualisiert. Hierbei wird von VISTRA die Aktualität der Gesetze wie auch der individuell formulierten Pflichten überprüft und neue Gesetze/Pflichten hinzugefügt.
Zusatzfunktionen der Rechtsdatenbank
Für jedes aufgeführte Gesetz gibt es eine Referenz zu dem gesamten Gesetzestext. Sie können aber auch weitere Anlagen zu Gesetzen und Pflichten anhängen, wie z.B. Auszüge aus Betriebsgenehmigungen, die aufgrund eines Gesetzes zu beachten sind oder Umsetzungsnachweise zu Pflichten wie Messprotokolle, Schulungsnachweise etc.
Software as a Service
-
Webbasiert
-
Ortsunabhängige Einwahl über Webbrowser
-
Einfaches Login mittels Benutzername und Passwort
-
Frei wählbare Aktualisierungzyklen
-
Support (technisch, inhaltlich und fachlich)
-
DSGVO-konform
Leistungen beim Aufbau und Implementierung von xelway legal
Set-up kundenspezifische webbasierte Rechtsdatenbank
Verknüpfung der zutreffenden Umwelt-, Energie-, und Arbeitsschutzgesetze zu den einzelnen Bereichen/Abteilungen (User) Ihres Unternehmens
Ausführlicher Compliance-Auditbericht (optional, kostenpflichtig)
Einpflegen der Organisationsstruktur Ihres Unternehmens in die Rechtsdatenbank
Formulierung von Handlungspflichten aus den zugeordneten Gesetzen zu den Abteilungen in einem für Ihre Mitarbeiter verständlichen Wortlaut
IST-Aufnahme (Bestandsaufnahme) der Datenbasis und Compliance Audit an Ihrem Firmenstandort
Schulung für User/Admin
Fortlaufende Aktualisierung der Pflichten aus Gesetzen etc. (bindenden Verpflichtungen)
Set-Up/Projektstart
Bestandsaufnahme
Formulierung individuelle Pflichten
Organisationsstruktur
Verknüpfung
User/Gesetze
Schulung
User/Admin
Start Nutzung, Laufende Aktualisierung der Pflichten, ToDos
Woche 12
Woche 1
Woche 4
Woche 8
Leistungen bei Aktualisierung, Nutzung und Support
Zyklusweise Aktualisierung der EU-Gesetze, Bundes- & Landesgesetze sowie kommunale Satzungen und der daraus resultierenden Pflichten
Umfangreiche Auswertungstools/Berichte sichern die Compliance und unterstützen bei Audits
Support für User/Admin
Automatische E-Mail Erinnerung bei nicht fristgerechter Abarbeitung der Pflichten
Standorterweiterung (auch international) möglich
Anzahl der User jederzeit erweiterbar
Fachlicher und technischer Support
Monatliche Newsletter zu den aktuellen gesetzlichen Änderungen
Erweiterbar durch folgende Module:
Gefährdungsbeurteilung
Gefahrstoffmanagement
Audittool
Maßnahmenmanager
E-Learning
Rechtsworkshop und Schulung vor Ort (optional, kostenpflichtig)
gehört bei der Einführung von Integrierten Managementsystemen und der Begleitung bis zur
Zertifizierung zu den führenden Dienstleistern.
Lassen Sie sich von uns beraten.
Ihr Kontakt zu uns: Kontaktformular